Cos’è un Preventivo eventi aziendali Roma come si fa? essenzialmente il preventivo è il calcolo dei costi previsti per un lavoro, un elenco di voci che giustificano un prezzo totale richiesto.
spesso il preventivo è essenzialmente una proposta di contratto che il professionista o l’impresa rivolge al cliente, impegnandosi a eseguire la prestazione descritta nel preventivo stesso, alla cifra indicata e nei modi segnalati. il preventivo se stilato a regola d’arte è l’elemento decisivo che determinerà l’inizio di un rapporto con un cliente. inutile girarci troppo intorno. per quanto la tua reputazione e le tue strategie di marketing e di comunicazione possano aver portato un potenziale cliente a contattarti, sarà solo dopo aver valutato il tuo preventivo che deciderà se affidarsi o meno a te piuttosto che a un tuo concorrente. spesso, invece, si considera il preventivo come una semplice formalità, rischiando così di perdere un’opportunità di business che sembrava ormai aggiudicata.il preventivo non è solo di una questione di prezzo.
fare un preventivo efficace è una questione di dettagli. il cliente deve riconoscere la tua offerta distinguendola dalle altre che può aver ricevuto, deve avere tutti gli elementi per prendere la sua decisione e commissionarti il lavoro nel più breve tempo possibile. dovrai sempre pensare al tuo preventivo come al tuo biglietto da visita, in cui presenti non soltanto un’offerta commerciale, ma te stesso, la tua attività e soprattutto la tua professionalità. tempestività, chiarezza, competenza e serietà sono i valori che devono trasparire da un preventivo stilato e presentato a dovere. tienilo sempre a mente. ricorda inoltre che il preventivo è formulato ad uso e consumi del cliente, anzi di quel cliente. assicurati quindi che la tua proposta risponda esattamente alle sue specifiche richieste, facendo percepire che la tua offerta è stata studiata e calibrata appositamente per lui. ecco i nostri consigli per scrivere il preventivo che ogni cliente vorrebbe ricevere. Data a nessuno piace aspettare. cerca di rispondere ad una richiesta di preventivo nel minor tempo possibile, ovviamente dopo aver fatto tutte le valutazioni del caso.
tempestività non significa fretta, ok? ad ogni modo, riporta sempre bene in vista la data in cui presenti la tua proposta. dimostrerai al cliente di essere stato rapido nel rispondere alla sua richiesta, ed avrai inoltre creato un riferimento univoco per tutte le comunicazioni in merito tra te ed il cliente. facendo riferimento a data e/o numero progressivo, tu e il cliente saprete sempre di cosa state parlando. Scadenza può sembrare superfluo, per alcuni sembra addirittura aggressivo stabilire una data di scadenza dell’offerta. ma che si tratti della fornitura di prodotti fisici o di servizi, il mercato è in costante movimento, i prezzi possono variare per fattori che possono anche non dipendere direttamente da te. per questo è consigliabile assegnare sempre una scadenza all’offerta, dopo la quale potrà essere necessaria una nuova negoziazione.
non imporre scadenze troppo strette per non mettere il cliente sotto pressione, ma non allungare nemmeno troppo i tempi, lasciandogli troppa corda. anche il tuo tempo è prezioso e come tu ti sei dimostrato rapido nel rispondere alla sua richiesta, anche il cliente dovrebbe dimostrarti serietà e tempestività rispondendoti in tempi brevi. dati delle parti una delle principali cause per cui un preventivo rischia di non andare a buon fine è perché le due parti non comunicano tra loro per il semplice fatto che non sanno a chi
rivolgersi e come contattarlo. nomi, cognomi, qualifiche, ragioni sociali, partite iva, indirizzi e recapiti devono essere ben visibili nel preventivo.
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